Излишки ос по инвентаризации проводки

В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ. Какие проводки по инвентаризации при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру? Какими документами правильно отразить эту процедуру, рассмотрим далее. Бухгалтерский учет результатов инвентаризации Важнейшая цель бухучета организации — обеспечение сохранности и контроль эффективности использования активов. Инвентаризация помогает определить актуальные на отчетную дату фактические остатки ТМЦ, сопоставить их с учетными данными и своевременно выявить излишки, пересортицу или недостачу.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Осталось все спокойно задокументировать и отразить ее результаты в учете. Здорово, если фактическое наличие проинвентаризированных активов и обязательств полностью соответствует данным бухгалтерского учета. Однако такой идеальный финал бывает не всегда. К сожалению, случается, что в ходе инвентаризации возникает расхождение учетных и фактических данных так называемые инвентаризационные разницы — излишки, недостачи или пересортица. И тогда появляется вопрос: как урегулировать возникшие расхождения? На основании каких документов отразить корректировки в учете предприятия?

Выявленные в результате проведенной инвентаризации излишки объектов основных средств, материально-производственных. Какие проводки по инвентаризации при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру? Какими Выявлены излишки объектов основных средств. Излишки ОС должны быть оприходованы по рыночной стоимости, Оформляется недостача при инвентаризации основных средств проводками .

9. Отражаем результаты инвентаризации в учете

Недостача при инвентаризации основных средств — Законники Комиссия осматривает все объекты, заносит в специальные инвентаризационные описи по форме ИНВ-1 сведения о проверенных объектах: Наименование, Инвентарный номер; Технические и эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации. Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах: для бухгалтерии и для материально-ответственного лица. При инвентаризации арендованных основных средств описи составляются в трех экземплярах, третий вариант описи передается непосредственному владельцу объекта. На объекты основных средств, по которым в процессе инвентаризации выявлены расхождения, составляются сличительные ведомости по форме ИНВ-18. В соответствии с требованиями Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств проводится ежегодная инвентаризация основных средств. Инвентаризация также может проводиться в соответствии с требованием письменного приказа руководителя. Учет результатов инвентаризации основных средств Такие описи составляются в трех экземплярах, один из которых высылается арендодателю. Важно Оформление результатов инвентаризации основных средств В ходе инвентаризации комиссией может быть установлено полное соответствие данных бухгалтерского учета с фактическим наличием ОС, однако возможно выявление отклонений в виде: Излишки основных средств — это имущество, имеющееся в наличии, но по каким-то причинам не принятое к бухгалтерскому учету. Помимо этого осуществляется проверка наличия технических паспортов, инвентарных карточек, свидетельств о праве собственности на объекты ОС и других документов. При принятии основных средств к учету каждому объекту присваивается собственный инвентарный номер, который указывается в инвентарной карточке и непосредственно на самом объекте — наносится краской, наклейкой или иным способом на усмотрение организации. В ходе инвентаризации комиссия ориентируется непосредственно по этим нанесенным номерам. Действительно, если в цехе компании находятся, к примеру, несколько одинаковых станков, то идентифицировать их без инвентарных номеров весьма затруднительно. Арендованное имущество также подлежит инвентаризации. По каждому арендодателю следует составить инвентаризационную опись, в которой указывается перечень имущества и сроки аренды. Отражение недостачи основных средств при инвентаризации по бухучету Данные операции регламентированы Законом о бухучете ст. В учете записи выполняются по месяцу окончания инвентаризации и утверждения ее итогов. Учитывая величину, причины возникновения, наличие виновных субъектов недостачи основного средства либо списывается на убытки предприятия, либо относится на виновных субъектов, для чего требуется решение руководителя. Выявление недостачи при инвентаризации — составление описи и проводок Если виновное лицо не выявлено, необходимо сделать проводку: Дебет 91.

Недостача при инвентаризации основных средств

Недостача при инвентаризации основных средств — Законники Комиссия осматривает все объекты, заносит в специальные инвентаризационные описи по форме ИНВ-1 сведения о проверенных объектах: Наименование, Инвентарный номер; Технические и эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации.

Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах: для бухгалтерии и для материально-ответственного лица. При инвентаризации арендованных основных средств описи составляются в трех экземплярах, третий вариант описи передается непосредственному владельцу объекта. На объекты основных средств, по которым в процессе инвентаризации выявлены расхождения, составляются сличительные ведомости по форме ИНВ-18.

В соответствии с требованиями Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств проводится ежегодная инвентаризация основных средств.

Инвентаризация также может проводиться в соответствии с требованием письменного приказа руководителя. Учет результатов инвентаризации основных средств Такие описи составляются в трех экземплярах, один из которых высылается арендодателю. Важно Оформление результатов инвентаризации основных средств В ходе инвентаризации комиссией может быть установлено полное соответствие данных бухгалтерского учета с фактическим наличием ОС, однако возможно выявление отклонений в виде: Излишки основных средств — это имущество, имеющееся в наличии, но по каким-то причинам не принятое к бухгалтерскому учету.

Помимо этого осуществляется проверка наличия технических паспортов, инвентарных карточек, свидетельств о праве собственности на объекты ОС и других документов. При принятии основных средств к учету каждому объекту присваивается собственный инвентарный номер, который указывается в инвентарной карточке и непосредственно на самом объекте — наносится краской, наклейкой или иным способом на усмотрение организации.

В ходе инвентаризации комиссия ориентируется непосредственно по этим нанесенным номерам. Действительно, если в цехе компании находятся, к примеру, несколько одинаковых станков, то идентифицировать их без инвентарных номеров весьма затруднительно. Арендованное имущество также подлежит инвентаризации. По каждому арендодателю следует составить инвентаризационную опись, в которой указывается перечень имущества и сроки аренды.

Отражение недостачи основных средств при инвентаризации по бухучету Данные операции регламентированы Законом о бухучете ст. В учете записи выполняются по месяцу окончания инвентаризации и утверждения ее итогов.

Учитывая величину, причины возникновения, наличие виновных субъектов недостачи основного средства либо списывается на убытки предприятия, либо относится на виновных субъектов, для чего требуется решение руководителя. Выявление недостачи при инвентаризации — составление описи и проводок Если виновное лицо не выявлено, необходимо сделать проводку: Дебет 91. В налоговом учете недостача основных средств может быть учтена в составе внереализационных расходов.

Однако необходимо учитывать, что в соответствии с положениями подпункта 5 пункта 2 статьи 265 НК РФ расходы признаются при получении документов от органов государственной власти о том, что виновное лицо не обнаружено. Если же виновный в недостаче найден, в налоговом учете одновременно признается внереализационный расход на сумму убытка и внереализационный доход в размере компенсации виновного лица. Порядок проведения инвентаризации основных средств Создание расследующей комиссии; Проверка всех активов организации инвентаризация ; Выяснение обстоятельств появления недостачи; Получение от виновного задокументированного объяснения; При необходимости составляется акт про отказ письменных объяснений.

Бухгалтерские проводки по учету недостачи в результате кражи указаны в таблице: Счетная корреспонденция Название операции Дебет Кредит 10 10 Списание недостающего товара 73 94 Отнесение суммы недостачи на счет виновного лица 73 98 Отражение разницы суммы взыскания и балансовой стоимости недостающих ценностей Нужно учитывать, что если вы обнаружили недостачу более месяца назад и сумма нанесенного работником в результате хищения более одной целой среднемесячной заработной платы, работодатель имеет право обратиться в суд, целью которого будет полное возмещение недостачи.

Инвентаризация основных средств Инвентаризация основных средств — процедура, необходимая каждому предприятию. Инвентаризация — это процесс сверки фактического наличия объектов основных средств и их местонахождения с данными бухгалтерского учета. Эта важна процедура позволяет выявить несоответствия учетных и фактических данных, выявить излишки и недостатки.

Порядок проведения процедуры регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Если виновники неоправданного выбытия установлены, и взыскание недостачи предполагается с них, сумма относится в кредит 98 счета как доходы, которые поступят в будущем.

Недостача при инвентаризации основных средств проводки Пошаговая инструкция выглядит следующим образом: Этапы инвентаризации Выявление несоответствий, заполнение документации Составление сотрудником или другим виновным объяснительного документа о причинах, которые привели к недостаче Создание работодателем распоряжения о компенсации ущерба в размере недостачи виновным по средствам высчета суммы из заработной платы в течении не более 14 дней с момента проведения проверки Сообщение виновному об удержании не может превышать размер одной среднемесячной заработной платы из зарплаты Совершение удержания зарплаты не позже 10 дней после уведомления об этом сотрудника Недостача обусловленная процессами естественной убыли Массовая доля многих наименований, в следствии физических или биохимических изменений таких как высыхания, испарения, распорашивания, а также когда хранится, может значительно изменяться.

Прежде, чем начать инвентаризацию, нужно подготовиться — проверить следующие моменты: Наличие и правильность заполнение документов по основным средствам: инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и прочих документов; Наличие технической документации на основных средства; Наличие документов на арендованные объекты, а также на переданные в аренду. Если какие-либо документы не найдены или испорчены, то их следует восстановить, получить или оформить.

Перед началом процедуры с материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все объекты находятся по месту назначения и учтены.

Инвентаризация может проводиться в следующих случаях: Контрольная проверка; Очередная плановая проверка и пр. Бухгалтерский учет инвентаризации ОС Результаты инвентаризации подлежат немедленному отражению в бухгалтерском учете предприятия. Выявленные излишки и недостача должны быть отражены с помощью бухгалтерских проводок в месяце, в котором была проведена инвентаризационная процедура.

Все выявленные излишки и недостача должны быть объяснены материально-ответственными лицами. Бухучет излишков проводки Излишки — это неучтенные в бухучете объекты.

Выявленные в процессе проведения инвентаризации излишки приходуются на счет учета основных средств сч. Принятие излишков на учет производится через 08 счет, так же, как и в случае поступления основных средств. Принимаются такие основные средства по средней рыночной стоимости на текущую дату. Для того чтобы списать объект, необходимо на 01 счете открыть субсчет 2, в его дебет перенести первоначальную стоимость недостающего объекта, а в его кредит начисленную амортизацию.

После чего по кредиту сч. Подробнее о процессе выбытия основных средств читайте в этой статье. В данном случае должно быть документальное подтверждение отсутствия виновных лиц или же отказ от взыскания ущерба с виновного лица. Недостача основных средств: расчеты по возмещению ущерба Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, расходы в виде сумм нанесенного ущерба сверх норм естественной убыли не уменьшают налоговую базу. Этих затрат нет в перечне расходов, которые можно учитывать при расчете единого налога п.

Если организация на упрощенке выбрала в качестве объекта налогообложения доходы, то сумму недостачи при расчете единого налога не учитывайте. Пунктом 3 статьи 346. Если недостачу имущества возмещает виновное лицо, учтите ее в составе доходов при расчете единого налога независимо от того, какой объект налогообложения выбрала организация абз.

Недостачу включите в доходы в момент возмещения сотрудников ущерба п. Например, в день внесения денежных средств сотрудником в кассу организации. Недостача основных средств при инвентаризации Федерального закона от 06.

Обратите внимание, что для списания особо ценного имущества бюджетного учреждения потребуется разрешение собственника, соответственно, оформление его списания может занять достаточно значительный промежуток времени. Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации Можно ли ее сразу списать с баланса учреждения по причине прекращения уголовного дела? Если можно, нужно ли отражать ее после списания в забалансовом учете? Если следственные органы официально уведомляют учреждение о прекращении уголовного дела, учреждением может быть рассмотрен вопрос о признании образовавшейся дебиторской задолженности по возмещению ущерба нереальной ко взысканию и списании ее с баланса.

При отсутствии оснований для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренных законодательством РФ, списанная с балансового учета учреждения задолженность к забалансовому учету не принимается. Проводки по отражению недостачи и порчи основных средств при инвентаризации Важно Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах: для бухгалтерии и для материально-ответственного лица.

Сличительная ведомость также составляется в двух экземплярах: для работников бухгалтерии, которые выполнят необходимые проводки по учету излишков и списанию недостачи, и для материально-ответственного лица. Объекты, которые пришли в негодность и не подлежат восстановлению, отражаются в отдельной описи с указанием даты начала использования, а также причины, по которой они не пригодны к эксплуатации. Недостача при инвентаризации Дт 73 Кт 94 — недостача отнесена на виновное лицо; Дт 50 51 Кт 73 — виновное лицо возместило недостачу.

Если возмещение недостачи определено по рыночной стоимости, превышающей балансовую, то сумму превышения отражают проводками: Дт 73 Кт 98 — отражена разница в стоимости недостачи; Дт 98 Кт 91 — разница отнесена на прочие доходы.

Если лицо не признает себя виновным и не согласно возместить ущерб, то недостачу списывают на прочие расходы как в случае с неустановленным виновником и ждут решения суда. Как отразить в проводках выявленные излишки при инвентаризации Излишки в ходе инвентаризации, как правило, выявляются реже. Объекты, находящиеся на ремонте, также отражаются отдельно, на эти основные средства заполняется акт инвентаризации незаконченных ремонтов по форме ИНВ-10.

Объекты, числящиеся в организации, но ей не принадлежащие, например, находящиеся на ответственном хранении, заносятся в отдельные сличительные ведомости. Все документы по инвентаризации заверяются подписями материально-ответственных лиц и членов комиссии во главе с председателем. Какой проводкой отразить недостачу основного средства?

В ее состав нужно включить представителей бухгалтерии, материально-ответственных лиц, представителей руководящего состава, сторонних лиц, не являющихся работниками данного предприятия. В функции сформированной комиссии входит контроль процесса инвентаризации, оформление необходимой документации и вынесение итогового заключения.

При наступлении указанной в приказе даты начинается проверка наличия и состояния основных фондов предприятия. Комиссия осматривает все объекты, заносит в специальные инвентаризационные описи по форме ИНВ-1 сведения о проверенных объектах: Наименование, Инвентарный номер; Технические и эксплуатационные показатели. Как отразить недостачу основного средства с нулевой остаточной стоимостью Сумму убытка определяйте исходя из стоимости недостающего имущества по данным бухучета.

В этом случае сделайте проводку: Дебет 91-2 Кредит 94 — списан убыток от недостачи имущества в связи с отсутствием виновного лица отказом во взыскании ущерба.

Внимание Если причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства, недостачу имущества учтите в составе убытков отчетного года по балансовой стоимости. При этом сделайте проводку: Дебет 91-2 Кредит 94 — списан убыток от недостачи имущества, возникшей в результате форс-мажорных обстоятельств.

Недостачу и порчу ценностей в пределах норм естественной убыли относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения приказа руководителя организации. Внимание Такую недостачу определяйте после пересортицы. Взаимный зачет недостач и излишков проводите: за один и тот же проверяемый период; у одного и того же проверяемого лица; в отношении запасов одного и того же наименования; в тождественных количествах.

Стоимость недостающего имущества определяйте по данным бухучета. При этом сделайте проводку: Дебет 20 23, 44… Кредит 94 — списана стоимость недостающих товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли. При расчете налога на прибыль за март бухгалтер учел: сумму, которую должен возместить сотрудник 30 000 руб. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу имущества при расчете налога на прибыль учитывайте в составе внереализационных расходов.

При этом факт отсутствия виновных лиц нужно документально подтвердить актом уполномоченного ведомства. Проводки по недостаче При фактах недостачи должна проводиться инвентаризация имущества. Проводки по списанию недостачи при инвентаризации будут зависеть от причины недостачи.

Как отразить в проводках выявленную недостачу при инвентаризации Недостачу необходимо отразить на сч. Можно списать недостачу в пределах утвержденных норм естественной убыли на расходы по основному виду деятельности. Списываем недостачу Дебет 98 Кредит 91-1— 1000 руб. ОСНО Порядок учета недостачи при расчете налога на прибыль зависит от того, по какой причине эта недостача возникла: по причине естественной убыли для МПЗ ; по вине материально-ответственного лица; в результате форс-мажорных обстоятельств наводнение, пожар и т.

ОСНО: недостача в пределах норм убыли Недостачу в пределах норм естественной убыли учитывайте при расчете налога на прибыль в составе материальных расходов подп. Ее включайте в состав расходов в момент завершения инвентаризации или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности т. Так поступайте и в том случае, если организация признает расходы по методу начисления и если применяет кассовый метод.

Инвентаризация основных средств может проходить по нескольким причинам: замена ответственного за сохранность объекта лица; контрольная проверка; плановая проверка в конце отчетного года и пр. Какова бы ни была причина, порядок проведения инвентаризации основных средств должен соблюдаться. В статье мы поговорим о том, как проходит данный процесс, какие документы заполняются в процессе инвентаризации, проводки, которые необходимо выполнить по окончании процесса.

Если у организации появилась необходимость проверить остатки по основным средствам, то первым шагом должно быть создание приказа на инвентаризацию. Составляется приказ форма ИНВ-22, который утверждает сроки проведения инвентаризации, а также в нем приводится перечень членов инвентаризационной комиссии, которая будет контролировать и проводить процесс пересчета.

Излишки при инвентаризации: проводки

Давайте посмотрим, как их учитывать! Учитываем излишки ОС Порядок отражения в учете предприятия неучтенных ОС, выявленных в ходе инвентаризации, зависит от причин их появления. Излишки вследствие учетных ошибок ОС приобретены за плату. Если есть подтверждающие документы, тогда в бухгалтерском учете оприходование таких материальных ценностей отражают как исправление ошибок см. Заметьте: если предприятие определенное время эксплуатировало объект ОС, то он, конечно же, подвергался физическому и моральному износу. Поэтому зачисление объекта на баланс по первоначальной стоимости без дополнительного начисления амортизации за весь период его эксплуатации приведет к завышению финрезультата. Во избежание таких последствий нужно рассчитать и доначислить амортизацию оприходованного объекта ОС.

Инвентаризация: излишки основных средств и ТМЦ

Сдача денег инкассатору: оформление бухгалтерской записью Одной из обязанностей любой компании является ежегодное проведение инвентаризации расчетов и имущества, то есть пересчет их фактического наличия и письменное отражение полученных результатов в сравнении с учетными данными в специальных формах. Обычно проверку наличия активов проводят перед формированием годовой бухгалтерской отчетности , поскольку именно в это время компаниям следует оценить имеющиеся запасы, ОС, НМА, денежные средства и финансовые вложения. Но процедура инвентаризации является необходимостью и в силу других причин, например, при смене ответственных за сохранность имущества сотрудников, выявлении фактов хищений, после стихийных бедствий. Пересчет каждой группы активов имеет свои особенности. Рассмотрим, как учитывают результаты инвентаризации ОС. Учет инвентаризации ОС Проверка наличия ОС проводится комиссионно и представляет собой осмотр объектов по месту нахождения, соответствие их характеристикам, представленным в инвентарных карточках , техпаспортах, актах приема и т. Информация о наличии каждого объекта ОС вносится в инвентаризационную опись , в ней же фиксируют и данные бухучета. Завершающим этапом инвентаризации ОС является сличение учетной информации с реальным наличием объектов. Если расхождений между ними не установлено, то никаких бухгалтерских записей делать не придется — фактическое количество объектов лишь подтвердит правильное ведение учета. Если проверкой установлено несоответствие между учетными и фактическими данными — недостача имущества или, напротив, наличие неучтенных объектов, то по установленным расхождениям формируют сличительные ведомости , а затем формируют проводки, приводящие учетные данные в соответствие с реальным наличием активов.

Инвентаризация основных средств (излишки и недостача)

Оприходование излишков при инвентаризации Оформление выявленных при инвентаризации излишков имущества Мы бюджетное учреждение, приходуем выявленные при инвентаризации излишки основных средств стоимостью до рублей. Узнайте верный КБК. Учетная политика для госсектора. Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы. Неучтенные объекты основных средств, стоимостью менее рублей, выявленные в ходе проведения инвентаризации, в бухгалтерском учете отразите проводкой:. Дебет 0.

Излишки ОС должны быть оприходованы по рыночной стоимости, Оформляется недостача при инвентаризации основных средств проводками . Недостачи или излишки, выявленные в результате инвентаризации товаров , должны быть отражены в бухгалтерском учете организации. Рассмотрим. Если по результатам инвентаризации выявлены излишки материалов, товаров или ОС, данные об этом заносятся в сличительные.

Результаты комплексной проверки активов организации могут быть разными: недостача — когда учетные остатки больше фактических; излишки — когда выявлены лишние товары или материалы, которых нет в учетных данных; пересорт — когда одних материальных ценностей не хватает, но зато есть лишние ценности под другими артикулами. Кроме того, существует еще ревизия взаиморасчетов, результаты которой бухгалтер тоже отображает в учете.

Проводки по инвентаризации ТМЦ

Инвентаризация — это процесс сверки фактического наличия объектов основных средств и их местонахождения с данными бухгалтерского учета. Эта важна процедура позволяет выявить несоответствия учетных и фактических данных, выявить излишки и недостатки. Порядок проведения процедуры регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Прежде, чем начать инвентаризацию, нужно подготовиться — проверить следующие моменты: Наличие и правильность заполнение документов по основным средствам: инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и прочих документов; Наличие технической документации на основных средства; Наличие документов на арендованные объекты, а также на переданные в аренду. Если какие-либо документы не найдены или испорчены, то их следует восстановить, получить или оформить. Перед началом процедуры с материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все объекты находятся по месту назначения и учтены.

Недостачи, излишки товаров. Как отразить в учете

Также организация может передать ТМЦ на переработку в стороннюю организацию, их также нужно учесть при инвентаризации, данные в описи в данном случае вносятся на основании документов, подтверждающих факт передачи материалов в переработку. После того, как описи заполнены, определяются ТМЦ, по которым выявлены расхождения между фактическим наличием и бухгалтерскими данными. Если инвентаризация ТМЦ проводилась в течение года, то ее результаты в бухгалтерском учете необходимо отразить в том месяце, в котором проводилась инвентаризация материалов. Если же данная процедура проводилась в конце года, то результаты отражаются в годовом бухгалтерском отчете. Бухгалтерский учет В процессе проведения процедуры инвентаризации могут возникнуть либо излишки, либо недостача. И те, и другие подлежат обязательной фиксации в бухучете.

Проводки по инвентаризации

.

Инвентаризация ОС: проводки

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оприходование излишков при инвентаризации в 1С
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. siosona

    нормуль

  2. Софон

    Вы занимаетесь сео на своем блоге? Я хочу заняться, но не знаю с чего начать… Я ваш сайт легко в поиске нашел, а моего блога там похоже и нету даже :(

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных