Как отразить в бюджетном учете материальную помощь родственникам умершего сотрудника

Актуальные юридические консультации по теме: Материальная помощь. Порядок выплаты и учета Материальная помощь. Порядок выплаты и учета 18 Декабрь 2018 11:15:26 В отдельных нестандартных жизненных ситуациях, требующих значительных материальных затрат, работники организаций обращаются к руководству с просьбой об оказании материальной помощи. На законодательном уровне такая обязанность для работодателей не установлена. В статье рассмотрим, чем руководствоваться при осуществлении таких выплат, каков порядок их обложения НДФЛ и страховыми взносами. Порядок и основания выплаты материальной помощи Порядок и основания выплаты материальной помощи работникам устанавливаются в локальном нормативном акте учреждения коллективном договоре, положении по оплате труда.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Подпись директора. Как часто можно рассчитывать на материальную поддержку Предприятие помогает работнику финансово при возникновении у него особых обстоятельств. Это выплаты непроизводственного характера, которые не зависят от результатов деятельности организации и индивидуальных результатов сотрудников. Поэтому они не носят компенсационного или стимулирующего характера и не считаются элементом оплаты труда. Главная их цель — создать необходимые финансовые условия для решения возникших у работника трудностей.

Важно их хорошо знать, чтобы правильно отражать в учете, облагать Материальная помощь, выплачиваемая предприятием своим. Из журнала «Налоги и бухгалтерский учет», № 89, Ноябрь, В бухгалтерском учете такая операция отражается записью Дт — Кт семью умершего работника, предоставив материальную помощь на выплачивается уже не работнику, а родственнику умершего сотрудника, согласно. Материальная помощь, проводки в бухгалтерском учете. Предоставление материальной помощи отражается Суммы оказываемой работодателям помощи близким родственникам своего умершего сотрудника.

Материальная помощь проводки

СКУ — Семейный кодекс Украины от 10. КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10. Сразу отметим, что в КЗоТ не прописана процедура прекращения трудовых отношений ввиду смерти одной из сторон трудового договора работника. Вместе с тем в случае смерти работника предприятию в первую очередь нужно решить вопрос об исключении его из личного состава, а также об оформлении трудовой книжки если предприятие являлось основным местом работы умершего. На практике это оформляется следующим образом. На основании копии свидетельства о смерти, в которой указана точная дата смерти работника, составляется приказ распоряжение руководителя предприятия об исключении из личного состава предприятия умершего работника. Если предприятие являлось основным местом работы умершего работника, делается запись в трудовой книжке согласно п. На наш взгляд, в графе 2 должна указываться дата смерти работника, поскольку именно этот день считается датой прекращения трудовых отношений. При этом дата, указанная в графе 2, может не совпадать с датой приказа об исключении умершего работника из личного состава. Обращаем внимание, что в данном случае ссылка на норму КЗоТ, в соответствии с которой прекращаются трудовые отношения, не делается. Оформленная надлежащим образом трудовая книжка должна быть выдана на руки ближайшим родственникам умершего работника под расписку или отправлена по почте по их требованию. Следующий вопрос, который возникает в случае смерти работника: кому выдается причитающаяся ему заработная плата? Лица, имеющие право на получение заработной платы умершего работника Согласно ст.

Учет выплат родственникам умершего работника

Следует заметить, что членами семьи, согласно статье 2 Семейного кодекса РФ, являются супруги, родители и дети усыновители и усыновленные. Заработная плата выплачивается указанным лицам не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

А именно: письменного заявления о выплате причитающихся работнику сумм; свидетельства о смерти сотрудника или решения суда о признании лица умершим; документа, удостоверяющего личность заявителя; документов, подтверждающих факт родства и совместного проживания с работником нахождения на иждивении умершего. Требования о выплате положенных сумм предъявляются в течение четырех месяцев п.

Если лица, указанные в статье 1183 Гражданского кодекса РФ, не обратились к работодателю за выплатой денежных средств в установленный срок, данные суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом РФ. В такой ситуации работодатель может перечислить эти суммы на депозит нотариуса ст.

Рассмотрим выплаты, которые причитаются родственникам или иждивенцам умершего работника. Прежде всего это те выплаты, которые получил бы работник в случае расторжения трудового договора, например, по собственному желанию, в том числе: заработная плата должностной оклад тарифная ставка , повышения, доплаты и надбавки , компенсационные и стимулирующие выплаты; компенсация за неиспользованный отпуск; другие суммы, предусмотренные трудовым и коллективным договором; пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком п.

В некоторых учреждениях родственникам умершего сотрудника может быть выплачена материальная помощь. При расчете заработной платы умершего работника важно учесть в удержаниях его задолженность перед учреждением например, по подотчетным суммам на день смерти.

При этом следует отметить, что если на момент увольнения в связи со смертью работник отгулял отпуск авансом, в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса РФ удержания за неотработанные дни отпуска не производятся.

Бухгалтерский учет выплат, положенных, но не выплаченных работнику, осуществляется в общем порядке. Более подробно остановимся на учете расходов по выплате социального пособия на погребение. Социальное пособие на погребение Лицо, взявшее на себя похоронные хлопоты, вправе требовать от работодателя умершего выплаты социального пособия на погребение ст.

Размер данного пособия ежегодно индексируется и с 1 января 2014 года составляет 5002,06 руб. Документы для выплаты В местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, социальное пособие на погребение исчисляется с учетом этих коэффициентов.

Социальное пособие на погребение выплачивается в день обращения п. Для получения пособия лицо, организовавшее погребение умершего работника, представляет его работодателю следующие документы: заявление на выплату пособия; Именно эти документы впоследствии будут требовать контролеры из ФСС России для подтверждения правомерности назначения пособия п.

При этом следует обратить внимание, что пособие на погребение выплачивается только в том случае, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня смерти работника п. Следует отметить, что если лицо, взявшее на себя обязанность по погребению умершего, воспользовалось бесплатными услугами по погребению, то они оплачиваются работодателем специализированной организации в десятидневный срок с момента получения справки о смерти и соответствующего счета в размере, не превышающем установленный размер социального пособия на погребение.

Однако в этом случае пособие на погребение не выплачивается. Социальное пособие на погребение является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством п.

Соответственно, выплата такого пособия оплата услуг специализированной организации совершается за счет средств соцстраха п. Бухучет пособия Расходы по выплате пособия на погребение стоимости ритуальных услуг в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными приказом Минфина России от 1 июля 2013 г.

НДФЛ и взносы с сумм Обязанность по уплате налога на доходы физических лиц прекращается со смертью налогоплательщика подп. Однако до дня ухода из жизни сотрудника трудовой договор действует, поэтому выплаты его родственникам по данному договору являются оплатой труда, подлежащей налогообложению в общем порядке. При этом налоговый агент удерживает НДФЛ при фактической выплате дохода за исключением сумм, перечисленных в статье 217 Налогового кодекса РФ, а также представляет сведения по форме 2-НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета в общеустановленном порядке.

Такие же разъяснения изложены в письме УФНС по г. Москве от 16 июля 2009 г. В то же время материальная помощь, оказанная членам семьи работника в связи с его смертью, а также социальное пособие на погребение НДФЛ не облагаются п. Материальная помощь, оказанная другим родственникам, не являющимся членами семьи умершего, подлежит обложению налогом в общем порядке письмо Минфина России от 3 августа 2006 г. Возможна также ситуация, когда умершему сотруднику заработная плата начислена по прошествии четырех месяцев с момента смерти например, при выявлении недоплаты.

В этом случае денежные средства могут быть получены только в порядке наследования, а, значит, у работодателя как у налогового агента не возникает обязанности по удержанию НДФЛ ст.

Социальное пособие на погребение и материальная помощь не облагаются страховыми взносами, поскольку производятся не на основании трудового договора ст. То же самое касается и начисления страховых взносов в рамках страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний п.

Также следует отметить, что расходы, связанные с выплатой социального пособия на погребение оплатой стоимости ритуальных услуг , не подлежат включению в расходы по налогу на прибыль ст. Это связано с тем, что данные расходы производятся за счет ФСС России. Что касается материальной помощи, то она также не учитывается в целях исчисления налога на прибыль согласно пункту 23 статьи 270 Налогового кодекса РФ. Важно запомнить Пособие на погребение выплачивается только в том случае, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти работника.

Важное в Ноябре.

Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника?

Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника? Такая просьба членов семьи работника, погибшего в результате несчастного случая на производстве или умершего по иной причине, может быть удовлетворена в любой сумме по усмотрению нанимателя. Если подобные меры материальной поддержки предусмотрены трудовым контрактом, колдоговором или другим локальным актом работодателя, выплата производится на основании письменного обращения родственников. При отсутствии упоминаний о матпомощи в связи со смертью во внутренних регламентах предприятия, решение о выплате могут принять учредители компании. Деньги выдаются родственникам по их письменному ходатайству с приложением документов, подтверждающих родство с умершим. Заявление и приказ составляются в произвольной форме, особых требований к их оформлению у контролирующих органов нет. Такой подход подтверждается п.

Материальная помощь. Порядок выплаты и учета

Следует заметить, что членами семьи, согласно статье 2 Семейного кодекса РФ, являются супруги, родители и дети усыновители и усыновленные. Заработная плата выплачивается указанным лицам не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов. А именно: письменного заявления о выплате причитающихся работнику сумм; свидетельства о смерти сотрудника или решения суда о признании лица умершим; документа, удостоверяющего личность заявителя; документов, подтверждающих факт родства и совместного проживания с работником нахождения на иждивении умершего. Требования о выплате положенных сумм предъявляются в течение четырех месяцев п. Если лица, указанные в статье 1183 Гражданского кодекса РФ, не обратились к работодателю за выплатой денежных средств в установленный срок, данные суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом РФ. В такой ситуации работодатель может перечислить эти суммы на депозит нотариуса ст. Рассмотрим выплаты, которые причитаются родственникам или иждивенцам умершего работника.

Вы точно человек?

О том, как отразить в учете выплату материальной помощи в безналичном порядке, см. Как при налогообложении учесть материальную помощь сотруднику или его родственнику НДФЛ Нужно ли удержать НДФЛ с материальной помощи сотруднику члену семьи сотрудника По общему правилу независимо от применяемой системы налогообложения материальная помощь облагается НДФЛ п. Из этого правила есть исключения. Источник выплаты не важен. Документом, подтверждающим факт совершения террористического акта, является, например, справка из органов внутренних дел. Главное, чтобы основанием для этого был один документ, а именно приказ или распоряжение руководителя.

Материальная помощь, проводки в бухгалтерском учете. Предоставление материальной помощи отражается Суммы оказываемой работодателям помощи близким родственникам своего умершего сотрудника. Материальная помощь при смерти близкого родственника по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника, отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в. Правила начисления, учета и их близких родственников; работодателями членам семьи умершего работника, бывшим своим сотрудникам, и бюджетные учреждения (ст. Поэтому их следует отражать не на.

Объектом обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, если в соответствии с гражданско-правовым договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы пункт 1 статьи 20. Пунктом 2 статьи 20. Кроме того, согласно пункту 11 части 1 статьи 9 Закона 212-ФЗ и подпункту 12 пункта 1 статьи 20. Она оказывается в связи с рождением ребенка, смертью члена семьи, выходом на пенсию, оплатой лечения, отпуском и др.

Оформление выдачи материальной помощи: бухгалтерский и налоговый учет

Заявка на кассовый расход ф. Начисление материальной помощи в связи со смертью сотрудника 1. Для формирования бухгалтерских записей проводок по данным о начислении материальной помощи члену семьи умершего сотрудника используется документ Операция бухгалтерская меню Бухгалтерский учет — Ввести операцию вручную рис. Для операции в типовой конфигурации используются стандартные реквизиты Дата, Номер, Первичный документ, Содержание операции и Сумма операции рис. В табличной части документа вручную указываются реквизиты проводки: Код финансового обеспечения КФО , по которому оформляется бухгалтерская запись, счета и объекты аналитического учета, характеризующие операцию, Сумма проводки. В реквизите Субконто 2 счета 302.

Выдача материальной помощи работникам, действующим и бывшим, может повлечь за собой вопросы, связанные с порядком отражения в бухгалтерском учете проводок по ее выдаче, начислением НДФЛ и страховых взносов, формированием налогового учета по налогу на прибыль. Оформление выдачи материальной помощи Законодательно пакет документов на оформление выдачи материальной помощи не определен, в связи с чем руководству организации необходимо разработать свой регламент для данной хозяйственной операции. Пакет типовых документов может быть следующим: заявление работника при выходе в отпуск с просьбой предоставить дополнительную выплату к отпуску, если порядок ее выплаты и размер определены в коллективном или трудовом договоре; заявление работника с просьбой оказать финансовую поддержку по любым другим основаниям, закрепленным коллективным или трудовым договором, а также каким-либо другим локально-нормативным актом организации сотруднику необходимо приложить к заявлению документ, подтверждающий наступление обстоятельств, являющихся основанием данной выплаты ; приказ о выплате издается после получения заявления на материальную помощь по любым основаниям.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная помощь работнику - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. aqodolsak

    Не согласен с тем, что написано у вас в первом абзаце. От куда такая информация у вас?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных