Как правильно составить запрос в архив о поиске родственников

Уважаемый nomad! Могу поделиться своим опытом переписки с разными архивами. Я всегда в запросах, если прошу найти не один-два документа, а более, пишу: "прошу по результатам проведённого поиска выслать мне обзорно- информационное письмо с краткой аннотацией найденных документов, с возможным последующим копированием отобранных мной документов... Другое дело, если я заранее знаю, что мне нужны исключительно копии, тогда я так сразу и пишу в письме-запросе. Если же и фотокопии отпадают, то остаётся - увы!

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Нравится Показать список оценивших Артем Топчий 6 авг 2009 в 12:26 Ну, я 16 июня отправлял по e-mail запрос в Черкасский архив, ответ получил только вчера : Почти 2 месяца получилось, а ответили, что архив загружен и они поиск делать не будут : Попробуйте позвонить в архив, узнать, приняли ли они Ваш запрос в обработку или нет, а то получится дублирование, ещё и платить два раза придётся : Или упомяните в письме, что уже писали им на e-mail такого-то числа, но ответа не получили. За справки они сами ничего не получают, деньги идут на счет архива как организации. Работы у работников архива, помимо исполнения запросов, достаточно много. Поэтому запросы общие без точного указания дат и пр. Ведь чтобы их выполнить необходимо просмотреть описи, картотеки, пролистать дела и пр.

Самостоятельный поиск предков в архивах, метрических документах, В таком случае можно оформить запрос на получение необходимой информации. поэтому в заявлении можно писать: «Прошу составить родословную по. Подскажите, как правильно написать запрос в архив, чтобы получить пишу: "прошу по результатам проведённого поиска выслать мне. Если поиск информации и копирование документов по запросу требует вам необходимо составить заявление-запрос и подать его в.

Составление запроса

Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые справки по трудовому стажу и т. Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках. Ссылка на бесплатное скачивание образцов нескольких форм находится в конце статьи, но перед отправкой рекомендуем ознакомиться с разъяснениями, чтобы повысить вероятность положительного ответа со сведениями о предках от государственного учреждения. Для тех читателей, кто хочет сэкономить время и нервы, предлагаем заказать генеалогический запрос в архив о родственниках в нашем бюро фамильных исследований. В рамках этой услуги, мы за символическую плату составим грамотный текст и сообщим точные координаты архивов, куда необходимо направить заявление. Далее читайте интересные нюансы взаимоотношений с сотрудниками читальных залов и отделов хранения документов, так как, в большинстве случаев, именно они работают с запросами о родственниках, которые приходят от граждан. Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, обратите внимание на немаловажный психологический фактор при общении с представителями региональных организаций, куда должны передаваться документы возрастом более ста лет из органов ЗАГС. Основатели сайта livemem. По словам сотрудников, не в их интересах затягивать процесс обработки архивных запросов, так как, чем скорее они помогут заявителю, тем быстрее приступят к непосредственным обязанностям. Стоит учесть и тот факт, что доходы от решения задач по запросам о родственниках а это платная услуга идут в казну, а не какому-либо конкретному исполнителю. Ввиду того, что ответы на запросы в архив о предках не относятся к основной деятельности работников, Ваша заявка может быть отклонена без объяснения причин отказа или с предоставлением формальной отписки. На некоторых интернет-ресурсах федеральных учреждений так и написано: "архив не обрабатывает запросы генеалогического характера о родственниках из-за сильной занятости специалистов".

Как правильно составить запрос в архив о поиске родственников

Твитнуть в Twitter Если вам необходимо восстановить какую-либо информацию о родственниках или получить сведения иного характера, нужно написать и отправить запрос в соответствующий архив. Но как сделать запрос в архив? Надо сказать, что в архивах существуют определенные правила по обработке запросов, поступающих от граждан, поэтому при создании запроса нужно соблюдать несколько достаточно простых правил.

Сейчас я расскажу вам, как составить запрос в архив таким образом, чтобы он был принят к рассмотрению и, главное, чтобы на него был получен положительный ответ от архивных работников, хотя надо признать, что на многие запросы архивы могут и не давать ответа.

Что делать в этом случае — читайте в последней главе нашей статьи. Также для вашего удобства некоторые материалы представлены в виде списков. Виды запросов Тем, кто не сталкивался еще с архивными запросами, полезно будет узнать, что запросы в архивы бывают трех видов: тематические — связаны с получением сведений по определенной проблеме или теме биографии конкретного человека, исторических сведениях о чем-либо и т. Кроме того, социально-правовые запросы делятся также на три вида: от физических или юридических лиц; консульские запросы: от лиц, проживающих за рубежом; служебного характера: от различных органов власти.

Как написать запрос в архив Прежде всего, в запросе должны содержаться сведения об отправителе. Если вы физическое лицо, то достаточно указать свою фамилию, имя и отчество, а если представляете организацию, то укажите ее название и юридический адрес.

Обязательно укажите в тексте запроса свой обратный адрес, поскольку в противном случае работники архива просто физически не смогут вам отправить ответ. Очень важно сформулировать свой вопрос предельно ясно и четко. Если вы собираете данные о своих предках, не описывайте историю своей семьи подробно, а также откажитесь от расплывчатых формулировок в своем пожелании. Все дело в том, что существует регламент работы с запросами и обращениями от граждан и организаций, согласно которому в первую очередь запрос попадает на рассмотрение руководству архива.

Именно руководитель определяет классификационную принадлежность запроса: тематический, социально-правовой или генеалогический.

А далее, по характеру запроса, руководитель передает его уже в соответствующий отдел на исполнение. Поэтому, чем более расплывчатой будет ваша формулировка, тем более возрастает вероятность некорректного разумеется, для вас определения характера вашего запроса, а соответственно, и назначение его исполнителя.

Нечеткий запрос будут отправлять из отдела в отдел, и вы можете дожидаться ответа очень долго. Обязательно определите рамки при запросе: временные хронологические либо территориальные. Особенно это важно, если вы ищете людей с распространенной фамилией. В этом случае всех ваших однофамильцев найти просто не получится.

Поэтому указывайте временной период, а также территориальные рамки для того, чтобы поиск родственников увенчался успехом. Куда обращаться Многих также интересует, в какие архивы с какими запросами нужно обращаться. Если ваш вопрос связан с общегражданскими сведениями например, даты рождения или даты смерти, даты заключения браков , то вам поможет районный архив ЗАГС.

Только учтите, что все записи хранятся в нем на протяжении 75 лет. Для поиска более старых документов нужно обратиться в государственный областной архив, куда ЗАГСЫ передают все документы по истечении указанного срока. Чтобы получить данные о трудовой карьере родственника, обращайтесь в архивы соответствующих организаций или в РГВА — Российский государственный военный архив, если речь идет о военных. Лучше, если у вас уже будет информация о номере части, где служил человек, а также о примерных годах его службы в соответствующих войсках.

Документы и услуги Помимо семейных и личных сведений в гос. В отношении будет указано, какая научная организация вас направила и тематика вашего запроса в данный архив. Если же вы обращаетесь в архив по личному вопросу, связанному с поиском информации о родственниках, то от вас потребуется только паспорт и заявление, бланк которого обычно выдают сами работники архива.

Кроме того, при работе в архиве учтите, что помимо бесплатных услуг работа в читальном зале , существует и ряд платных, которые не предусматриваются правилами работы в архиве. Так, плата может взиматься за подготовку работниками архива архивных справок или за ускоренный срок подготовки различных документов, услуги сканирования или ксерокопирования и т.

Как найти польские корни для карты поляка

Генеалогические запросы - информация, нужная для восстановления родственных связей, установления родства, изучения истории семьи. Такой запрос может исполняться как в отношении вас, так и в отношении другого лица, указанного в вашем заявлении - если это не ограничено законом, как, например, при усыновлении. По результатам генеалогического запроса выдается документ в форме родословного древа, генеалогической росписи либо таблицы, или же подборка архивных справок, выписок, копий документов, устанавливающих родственные связи. Тематические запросы - информация по определенной теме, например, биографии человека или некоем событии. Если поиск информации и копирование документов по запросу требует много времени, архив письменно извещает вас о промежуточных результатах. Информация по социально-правовым вопросам предоставляется безвозмездно, по тематическим и генеалогическим - на платной основе. Для того, чтобы получить интересующую информацию, вам необходимо составить заявление-запрос и подать его в Росархив.

Как сделать правильный запрос в архив о предках

Какие архивы бывают? Еврейские корни Генеалогические запросы - информация, нужная для восстановления родственных связей, установления родства, изучения истории семьи. Такой запрос может исполняться как в отношении вас, так и в отношении другого лица, указанного в вашем заявлении - если это не ограничено законом, как, например, при усыновлении. По результатам генеалогического запроса выдается документ в форме родословного древа, генеалогической росписи либо таблицы, или же подборка архивных справок, выписок, копий документов, устанавливающих родственные связи. Тематические запросы - информация по определенной теме, например, биографии человека или некоем событии. Если поиск информации и копирование документов по запросу требует много времени, архив письменно извещает вас о промежуточных результатах. Информация по социально-правовым вопросам предоставляется безвозмездно, по тематическим и генеалогическим - на платной основе.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как собрать свою родословную - мой опыт

Как сделать запрос в архив?

Полезные адреса Где искать польские корни Наиболее полный объём данных о любой семье находится в двух больших архивах Беларуси. В Национальном историческом архиве Республики Беларусь, расположенном в столице. В нём хранятся документы Могилёвской губернии, территорий Минской, Витебской областей. Архив в городе Гродно содержит исторические документы о населении Брестской, Гродненской областей. Поиск жителей, проживающих в бывшем Полесском воеводстве, в которое входили Пружанский, Пинский, Барановичский, Кобринский, Дрогиченский поветы, Брест можно проводить в Государственном архиве Брестской области. Архив Гродненской области поможет найти необходимые документы жителям Новогрудка, Лидского, Несвижского, Слонимского, Столбцовского поветов, входящих в бывшее Новогрудское воеводство.

Если поиск информации и копирование документов по запросу требует вам необходимо составить заявление-запрос и подать его в. Как правильно написать генеалогический запрос в архив Разновидностей документов по которым может производится поиск в архивах очень надо. Еще ни разу не делал запрос в архивы. Как правильно написать запрос? так и написано - генеалогическим поиском архив не занимается - приезжайте . в каком-то архиве как исследователь и поискать Ваших родственников.

Твитнуть в Twitter Если вам необходимо восстановить какую-либо информацию о родственниках или получить сведения иного характера, нужно написать и отправить запрос в соответствующий архив. Но как сделать запрос в архив? Надо сказать, что в архивах существуют определенные правила по обработке запросов, поступающих от граждан, поэтому при создании запроса нужно соблюдать несколько достаточно простых правил.

Главное за сегодня

.

Образцы и формы для запросов или обращений

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда писать запрос в архив?🏛🏛 Сам себе генеалог
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. sogerrentsupp75

    Я бы еще кое-чего добавил конечно же, но по сути сказано практически все.

  2. Ростислав

    Привет! Предлагаю обмен постовыми с вашим блогом.

  3. sechildpathic

    Зачот...класно...

  4. Милица

    Вы не правы. Давайте обсудим это.

  5. progupher

    как скачать помогите

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных